Mehr Sicherheit für Ihre Patentanwaltskanzlei
Sie kümmern sich um die Wahrung der gewerblichen Schutzrechte Ihrer Mandanten. Dafür brauchen Sie nicht nur eine spezialisierte Expertise, sondern tragen auch eine Menge Verantwortung und Haftungsrisiken. Bereits ein kleines Datenleck, eine versäumte Frist oder ein simpler Beratungsfehler können Millionenschäden nach sich ziehen, für die Sie ohne entsprechenden Versicherungsschutz die Kosten tragen müssen. Um genau das zu verhindern, haben wir für Sie ein Versicherungspaket geschnürt, das Sie in solchen Situationen effektiv auffängt.
Berufshaftpflichtversicherung (Vermögensschadenhaftpflicht): Nicht ohne Grund verpflichtend
Um eine Berufshaftpflichtversicherung oder auch Vermögensschadenhaftpflicht kommen Sie als Patentanwalt schlicht nicht herum. Sie ist nämlich nach der Patentanwaltsordnung gesetzlich vorgeschrieben und muss inklusive der festgelegten Mindestdeckungssumme nachgewiesen werden.
Doch die Berufshaftpflicht ist weit mehr als nur eine lästige Pflicht. Denn sie schützt Sie vor Vermögensschäden, die aus Ihrer Tätigkeit entstehen können und die im schlimmsten Fall Ihre berufliche Existenz gefährden können. Dabei sind derartige Risiken in der Praxis gar nicht so selten. Beispielsweise können versäumte Fristen bei PCT-Anmeldungen oder der Validierung europäischer Patente zu einem vollständigen Rechtsverlust führen, eine übersehene Neuheitsschädlichkeit kann der Grund dafür sein, dass eine Erfindung nicht länger schützbar ist, und selbst falsche Übersetzungen von Patenschriften können gravierende Folgen haben.
Die Versicherung begleicht für Sie berechtigte Schadensersatzansprüche, übernimmt Rechtsverteidigungskosten und wehrt unberechtigte Forderungen ab.
Cyber-Versicherung: Bewahrt vor Risiken im digitalen Raum
Als moderne Anwaltskanzlei stützen Sie Ihre Verwaltungs- und Arbeitsabläufe maßgeblich auf digitale Prozesse: von Online-Registrierungen bei Patentämtern über elektronische Aktenführung bis hin zum Management sensibler persönlicher Daten. All das will gut abgesichert sein. Denn Hacker-Angriffe sind jederzeit möglich und können gravierende Folgen haben.
Sei es, dass zentrale Rechercheergebnisse und Unterlagen dadurch verloren gehen oder entwendet werden oder Ransomware den Zugriff auf Systeme verweigert und für das Versäumen wichtiger Fristen sorgt. Genauso ist es möglich, dass auch ohne böswillige Angriffe folgenschwere Fehler im digitalen Raum geschehen. Schon eine falsch eingegebene E-Mail-Adresse in einer wichtigen Mail oder eine auf anderweitige Weise versehentlich weitergegebene vertrauliche Information kann zu erheblichen Schäden führen.
Die Cyber-Versicherung trägt für Sie die Kosten für Datenrettung und Systemwiederherstellung, übernimmt aber auch die Schadenersatzansprüche von Mandanten bei Datenschutzverstößen. Für Sie als Patentanwalt ist ein solcher Schutz praktisch unverzichtbar.
Rechtsschutzversicherung: Schutz bei Ihren Rechtsstreitigkeiten
Auch als Anwalt mit juristischer Ausbildung können Sie sich nicht unbedingt in jedem Rechtsgebiet selbst vertreten. Erst recht nicht, wenn Sie sich um die Führung Ihrer Kanzlei kümmern wollen. Hier ist eine Rechtsschutzversicherung die ideale Lösung. Sei es bei arbeitsrechtlichen Konflikten mit Ihren Angestellten, bei Streitigkeiten mit Vermietern oder Miteigentümern oder bei Auseinandersetzungen mit Ihren Mandanten über Leistungen und Honorar.
In diesen Fällen setzt sich die Rechtsschutzversicherung für Sie ein, übernimmt die Anwalts- und Gerichtskosten und gibt Ihnen auch den finanziellen Handlungsspielraum, um eigene berechtigte Forderungen durchzusetzen.
Geschäftsinhaltsversicherung: Kanzleiausstattung und Akten absichern
Nicht nur immaterielle Güter benötigen Schutz. Auch Ihre Akten, Räumlichkeiten, Möbel und Geräte sollten gegen unvorhergesehene Schäden abgesichert sein. Neben ihrer normalen Büroeinrichtung und Ausstattung können Sie mit einer Inhaltsversicherung auch Software-Lizenzen, elektronische Datenbestände und Fachbibliotheken schützen.
Zu den übernommenen Schäden zählen etwa Sturm, Leitungswasser, Feuer und Einbruchdiebstahl. Je nach gewähltem Tarif können auch noch mehr Schäden abgedeckt sein. Und auch die Übernahme von Kosten zur Datenwiederherstellung sowie von Betriebsunterbrechungen ist abhängig von Ihrem jeweiligen Vertrag möglich.
Häufige Fragen zu Versicherungen für Patentanwälte
Welche Versicherungssummen benötige ich als Patentanwalt?
Die Mindestdeckungssumme laut Patentanwaltsordnung liegt im Fall der Berufshaftpflichtversicherung bei 250.000 € je Versicherungsfall und die Jahreshöchstleistung muss mindestens 1 Million € betragen. Hiermit kommen Sie aber in der Praxis selten aus. Besser ist deshalb, sich an einer Deckungssumme von 2 bis 5 Millionen € je Fall zu orientieren. Im Falle von großen und internationalen Kanzleien können auch höhere Summen angebracht sein. Wie hoch Ihre Deckung individuell sein muss, richtet sich aber nach dem Wert Ihrer Schutzrechtsportfolios und der Art Ihrer Mandate.
Ist auch die Tätigkeit als Patentassessor vom Versicherungsschutz gedeckt?
Das ist abhängig von Ihrem jeweiligen Versicherungstarif. Bei vielen Berufshaftpflichtversicherungen für Patentanwälte ist diese Tätigkeit ebenfalls im Versicherungsschutz enthalten. Und zwar sowohl für angestellte als auch freiberufliche Patentassessoren. Allerdings müssen Sie diese Tätigkeit schon bei Ihrem Vertragsabschluss angeben. Neben der Tätigkeit als Patentassessor gilt diese auch für die Rolle als Design- oder Markenanwalt, falls Sie diese ausüben möchten.
Wie ist die Versicherung von grenzüberschreitenden Tätigkeiten geregelt?
Für Aktivitäten im EU-Ausland sind Sie in der Regel durch Ihre Berufshaftpflicht bzw. Ihre Vermögensschadenhaftpflicht geschützt. Darüber hinaus, also in Nicht-EU-Staaten, ist Ihr Schutz stark von den Regelungen in Ihrem Vertrag abhängig. Die meisten Tarife bieten aber zumindest einen Schutz in Höhe der gesetzlichen Mindestversicherungssumme von 250.000 €. Wichtig ist, darauf zu achten, ob Ihr Versicherungsvertrag eine „Substitutions-Deckung“ anbietet. Fehlt diese, haften Sie persönlich, wenn Sie im außereuropäischen Ausland einen Korrespondenzanwalt wählen und dieser einen Fehler macht. Gerne beraten Sie unsere Experten kostenlos zu diesen und anderen Versicherungsfragen.
Wie sehen die Regelungen bei Kanzleiübernahmen und Sozietätswechseln aus?
Im Falle einer Kanzleiübernahme oder bei einem Sozietätswechsel sollten Sie besonders aufmerksam sein. Denn der Versicherungsschutz der Berufshaftpflicht muss nahtlos fortgeführt werden. Denn auch für frühere Fehler können Sie noch Jahre später verantwortlich gemacht werden. Es ist deshalb entscheidend, dass eine ausreichende Nachhaftung für ausscheidende Partner vereinbart wird und alle Veränderungen korrekt an die Versicherung weitergegeben werden. Bei einem Zusammengehen zweier Kanzleien, sollten Sie darauf achten, die Versicherungen zu harmonisieren und Lücken zu schließen.
Wie betrachten Versicherer Fristenkontrollsysteme?
Wenn solche Systeme implementiert sind und funktionieren, erkennen Versicherer dies an. Immerhin gehört das Versäumen von Fristen zu den häufigsten Schadenauslösern. Deshalb sollten Sie Ihr Fristenmanagement gewissenhaft umsetzen und bei wichtigen Fristen auch ein Vier-Augen-Prinzip zum Standard machen. Das kann sich auch finanziell lohnen. Denn Patentanwaltskanzleien mit einem zertifizierten Qualitätsmanagement oder nachweislich redundanten Fristenkontrollen erhalten von den Versicherern häufig bessere Konditionen. Dafür müssen Ihre Systeme aber gut funktionieren. Denn einige Gesellschaften verlangen auch Nachweise zu den eingesetzten Prozessen und Systemen.
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