Lohnsteuerverein: bestens geschützt, bestens beraten
Als Lohnsteuerverein beraten sie Arbeitnehmer, Rentner und Pensionäre kompetent und fachkundig zu Steuerangelegenheiten. Das können Sie, weil Sie Experte sind. Ähnliches wollen unsere Versicherungsexperten für Sie leisten. Sie beraten Sie nicht nur kostenlos und finden den besten Tarif für Sie, sondern haben auch ein umfassendes Versicherungskonzept erstellt, das wir Ihnen auf dieser Seite vorstellen. Denn leider läuft Ihr Arbeitsalltag nicht immer so reibungslos ab, wie Sie es sich wünschen würden. Als Berater sind Sie schnell in der Haftung. Egal ob für Fehler, wie sie den Besten passieren, für versäumte Fristen oder für den Verlust und die versehentliche Offenlegung sensibler Steuerdaten. Passiert so etwas, kann nur ein guter Versicherungsschutz sie davor bewahren, die Schäden aus ihrem Vereinsvermögen oder sogar aus eigener Tasche bezahlen zu müssen.
Berufshaftpflicht: Damit schlechter Rat nicht teuer wird
Wer sich immer wieder für Menschen und ihre Steuerbelange einsetzt, kann nicht immer alles hundertprozentig richtig machen. Leider können aber gerade bei Steuern selbst kleine Fehler zu großen Konsequenzen führen.
Für eine Schadensersatzforderung kann es schon ausreichen, wenn Sie eine mögliche Steuervergünstigung übersehen und ein Mitglied Ihres Vereins dadurch zu viele Steuern zahlt. Weitaus folgenschwerer ist es aber, wenn falsche Angaben in einer Steuererklärung zu Nachzahlungen, Zinsen oder gar zu Strafverfahren führen. Zu Problemen und finanziellen Nachteilen für Ihre Mitglieder kann aber auch die Nichteinhaltung von Fristen, das Vergessen von Sonderausgaben, eine falsche Berechnung der Werbungskosten oder eine fehlerhafte Einkünftezuordnung führen.
Deshalb ist eine Berufshaftpflichtversicherung so entscheidend für Ihren Schutz. Sie übernimmt die anfallenden Schadensanforderungen und wehrt unberechtigte Ansprüche für Sie ab. Dadurch können Sie sorgenfreier und entspannter Ihrer Arbeit nachgehen.
D&O-Versicherung: Nimmt Vorstände aus der Haftung
Die „Directors and Officers“-Versicherung steht Vorständen zur Seite, wenn etwas schiefgeht. Das kann den Unterschied zwischen einem glimpflichen Ausgang und einer Katastrophe ausmachen.
Denn bei Pflichtverletzungen haften Sie normalerweise mit Ihrem privaten Vermögen, falls Sie sich nicht durch eine D&O-Versicherung davor geschützt haben.
Gefährlich werden kann es für Sie ohne Versicherung beispielsweise, wenn Sie gegen die Satzung verstoßen, angestellte Steuerberater nicht richtig beaufsichtigen oder die Vereinsgelder nicht korrekt verwalten. Aber auch, wenn sie die eigenen steuerlichen Pflichten Ihres Vereins nicht einhalten, kann das auf Sie zurückfallen. Besonders heikel wird es, wenn sie bei einer Hilfeleistung zu weit gehen und damit gegen die Bestimmungen des Steuerberatungsgesetzes verstoßen. Für die massiven Konsequenzen, die sich daraus ergeben, werden ebenfalls Sie in Haftung genommen.
Deshalb sollten Sie auf jeden Fall auf eine gute D&O-Versicherung setzen. Um die Beste für sich zu finden, können Sie sich kostenlos an unsere Berater wenden oder einfach unseren bequemen Versicherungsvergleich nutzen.
Cyber-Versicherung: Steuerdaten im digitalen Raum absichern
Als Lohnsteuerverein haben Sie Umgang mit einer Reihe von finanziellen und persönlichen Informationen Ihrer Mitglieder. Und da diese digital aufbewahrt werden, sind Sie grundsätzlich dem Risiko von Angriffen ausgesetzt.
Hacker können solche Daten erbeuten, offenlegen oder für Identitätsdiebstähle missbrauchen. Oder sie setzen Ransomware ein und sperren damit Ihren Zugriff auf wichtige Daten und Unterlagen. Passiert so etwas kurz vor wichtigen Abgabefristen, kann das besonders fatal sein.
Neben solchen mutwilligen Angriffen können auch bloße Fehler sehr teuer für Sie werden. Beispielsweise, wenn eine Steuererklärung an den falschen Empfänger geschickt wird und Sie so eine Datenschutzverletzung begehen.
Die Cyber-Versicherung übernimmt nicht nur in solchen Fällen mögliche DSGVO-Bußgelder und trägt Schadensersatzansprüche, sondern übernimmt auch die Kosten für Datenwiederherstellung, IT-Forensik und die Information der betroffenen Personen.
Rechtsschutzversicherung: Rechtliche Hilfe bei Konflikten
Juristische Streitigkeiten können sehr kostspielig werden. Eine Rechtsschutzversicherung bewahrt Sie vor diesen Kosten und steht Ihnen zur Seite. Ganz gleich, ob es um vereinsinterne Auseinandersetzungen oder um Streitigkeiten mit externen Parteien geht.
Mögliche Gründe für solche juristischen Konflikte sind etwa Meinungsverschiedenheiten mit Ihren Mitgliedern über die Qualität der Beratungsleistung oder die Höhe der Mitgliedsbeiträge oder arbeitsrechtliche Streitfälle mit Angestellten. Aber auch mit den Finanzbehörden können Sie aneinandergeraten. Beispielsweise, wegen des Vorwurfs der Verletzung von steuerrechtlichen Vorschriften. Aber auch Konflikte mit anderen Beratungseinrichtungen über unlauteren Wettbewerb sind im Versicherungsschutz abgedeckt.
Kurzum: Mit der Rechtsschutzversicherung können Sie Ihre eigenen Interessen wahren und durchsetzen, sich gegen unberechtigte Vorwürfe wehren und sind befreit von den Kosten von Anwälten, Gerichtsverfahren und Mediatoren.
Häufige Fragen zu Versicherungen für Lohnsteuervereine
Welche Haftungsrisiken bestehen im Grenzbereich zur Steuerberatung?
Lohnsteuervereinen sind gesetzliche Grenzen bei der Art ihrer steuerlichen Beratung gesetzt. Sie dürfen lediglich nach § 4 Nr. 11 StBerG aktiv werden und dadurch nur Ihre eigenen Mitglieder in Arbeitnehmerangelegenheiten beraten. Es ist aber nicht immer leicht, die Grenze zur unerlaubten Steuerberatung einzuhalten. Das gilt zum Beispiel bei Beratungen zu Einkünften aus Kapitalerträgen, Vermietung, Verpachtung und gewerblichen Nebeneinkünften. Eine gute Berufshaftpflicht deckt nicht nur ihre zulässige Tätigkeit ab, sondern bietet auch Schutz bei versehentlichen Grenzüberschreitungen. Gerne beraten wir Sie kostenlos hierzu.
Sind meine ehrenamtlichen Berater grundsätzlich in der Berufshaftpflicht mitversichert?
Nein, zumindest nicht automatisch. Wenn Sie Ihre ehrenamtlichen Berater ebenfalls schützen wollen, müssen Sie dies ausdrücklich in Ihrem Versicherungsvertrag vereinbaren. Entscheidend ist, dass Ihre Berufshaftpflichtversicherung all Ihre Mitarbeiter berücksichtigt. Ganz unabhängig davon, ob diese ehrenamtlich oder als reguläre Angestellte aktiv sind. Für den Versicherungsschutz ist es dabei wichtig, dass alle Berater im Rahmen der Vereinstätigkeit handeln und dass sie die entsprechenden Qualifikationen besitzen. Einige Versicherer wollen auch die Anzahl, die Namen und die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter explizit genannt bekommen.
Welche Versicherungssummen sollte ich wählen?
Wie die idealen Versicherungssummen aussehen, ist abhängig von der Größe Ihres Vereins beziehungsweise von der Anzahl Ihrer Mitglieder. Im Fall der Berufshaftpflicht raten wir Ihnen zu einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. € pro Schadensfall. Falls Sie einen größeren Verein haben, benötigen Sie noch mehr. Ihre D&O-Versicherung sollte mit einer Mindestdeckungssumme von 250.000 € ausgestattet sein und die Cyber-Versicherung benötigt eine Mindestdeckung von 500.000 €. Dies sind aber nur ungefähre, pauschale Angaben. Gerne können unsere Experten Sie dazu beraten, was in Ihrem konkreten Fall angemessen ist.
Welche Präventionsmaßnahmen werden von Versicherern positiv gewertet?
Es gibt diverse Maßnahmen, die von Versicherungen goutiert werden und die sich dadurch in niedrigeren Beiträgen niederschlagen. Dazu zählen standardisierte Beratungsprozesse, regelmäßige Fortbildungen Ihrer Berater und die Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen. Aber auch technische Maßnahmen können hier helfen. Beispielsweise die Verschlüsselung von Mitgliederdaten, regelmäßige Backups und die Sicherung Ihrer IT-Systeme. Ebenfalls förderlich ist das Vier-Augen-Prinzip bei der Prüfung von Steuererklärungen und die Dokumentation von Kontrollmechanismen.
Was muss bei der Fusion oder Übernahme von Vereinen beachtet werden?
Eine solche Fusion will sorgfältig geplant sein. Ganz besonders, was den Versicherungsschutz betrifft. Erweitert sich durch die Fusion oder Übernahme der Tätigkeitsbereich, was häufig der Fall ist, muss das auch in den Versicherungsverträgen Eingang finden. Wenn Sie einen anderen Verein übernehmen, sollten Sie dringend überprüfen, welche Altlasten an Schadensersatzansprüchen dieser mit sich bringt. Denn solche Ansprüche können auch nach einigen Jahren noch geltend gemacht werden. Vereinbaren Sie unbedingt eine ausreichende Rückwärtsversicherung für die Mandate, die Sie übernehmen, und setzen Sie Ihre Versicherung rechtzeitig über Veränderungen in Kenntnis.
Deine Ansprechpartner
Anne Christin
Döpping
(02041) 77 44 7 - 50
Katja
Janzen
(02041) 77 44 7 - 57
Petra
Kircheis-Orth
(02041) 77 44 7 - 52
Sandra
Manfrost
(02041) 77 44 7 - 53
Heidi
Petendorf
(02041) 77 447 - 54
Bettina
Spallek
(02041) 77 447 - 55
Manfred
Weiblen
(02041) 77 44 7 - 56